Операционный менеджер в VK Знакомства, Москва

Команда VK Знакомств ищет операционного менеджера в направление партнерских интеграций и специальных проектов. 

Это ключевая операционная роль внутри маркетинговой команды: вы станете единым центром координации процессов и будете сопровождать запуск маркетинговых, партнерских и спецпроектов - от документооборота и закупок до контроля бюджетов и взаимодействия с подрядчиками.

Роль предполагает широкий круг задач и высокий темп работы: вы будете поддерживать сразу несколько направлений маркетинга - продуктовый маркетинг, SMM, performance, креативные проекты, партнерства и офлайн-активации.

Задачи

• Вести полный цикл документооборота бизнес-юнита с юридическими лицами, физлицами и самозанятыми;
• Координировать процессы согласования проектов с внутренними заказчиками и подрядчиками;
• Контролировать получение закрывающих документов, статусы оплат и соблюдение сроков;
• Запускать и сопровождать закупки разного масштаба - от небольших задач до крупных маркетинговых и партнерских проектов;
• Координировать взаимодействие между маркетингом, юристами, финансами, закупками, поддержкой бизнеса и другими командами для своевременного запуска проектов;
• Сопровождать юридические согласования, регистрацию размещений в ОРД и контролировать корректность размещения промоматериалов;
• Работать с подрядчиками в рамках онлайн- и офлайн-проектов, синхронизировать работу всех участников и контролировать реализацию;
• Сопровождать партнерские и специальные проекты: интеграции, мероприятия, фестивали, бренд-активации и офлайн-ивенты;
• Взаимодействовать с логистическими партнерами: организация перевозок, хранение и учет мерча, конструкций и материалов;
• Работать с маркетинговыми бюджетами: актуализировать платежи, сверять расходы по направлениям, участвовать в квартальных и годовых бюджетных сверках;
• Вести административные задачи команды: формы, ведомости, пропуска, организационные процессы;
• Поддерживать always-on партнерский проект и взаимодействовать с новыми партнерами.

Требования

• Опыт работы с документооборотом и закупками от 2 лет;
• Понимание процессов документооборота, согласований и закупочной деятельности в крупной компании;
• Опыт координации нескольких параллельных задач и проектов одновременно;
• Навык взаимодействия со смежными функциями: финансы, юристы, закупки, подрядчики, маркетинг;
• Опыт работы с бюджетами, оплатами и контролем финансовых процессов будет преимуществом;
• Внимательность к деталям, системность и высокий уровень ответственности;
• Готовность работать в быстром темпе и переключаться между разными типами задач;
• Проактивность и готовность брать на себя новые направления и нестандартные задачи;
• Умение договариваться, организовывать процессы и доводить задачи до результата;
• Опыт работы в крупных технологических компаниях будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• Высокий уровень самостоятельности и влияние на процессы команды
• Ставка декретная на срочный трудовой договор с июля 2026 г
• Гибридный формат работы
• Офис рядом со станцией метро «Аэропорт» (БЦ Skylight)
• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня
• Программу ДМС для сотрудников и их детей с первого месяца работы
• Компенсацию питания
• Систему гибких льгот с 14 категориями на выбор
• И многое другое, о чём мы расскажем на собеседовании :)

Возможны редкие командировки для сопровождения проектов и мероприятий (например на VK Fest).