Администратор проектов в Бизнес-приложения VK Tech, Москва

Бизнес-приложения — это продукты для автоматизации HR, финансовых и операционных задач.

VK Tax Compliance — ИТ-решение для онлайн-взаимодействия бизнеса с налоговыми органами, которое помогает компаниям выполнять все требования в рамках налогового мониторинга. 

Задачи

• Координация деятельности руководителей проектов по рабочим вопросам
• Коммуникация с представителями заказчика для своевременной реализации поставленных по проектам задач
• Организация проектных совещаний для обсуждения рабочих вопросов, регламентированных проектных статусов — как внутренних, так и с заказчиком. Ведение протоколов встреч
• Контроль и помощь в подготовке проектной документации
• Помощь в подготовке документации при проведении тендерных процедур
• Подготовка и оформление аналитической отчётности по проектам направления в разрезе выбранного периода (год, квартал, месяц, неделя)
• Работа с внутренними системами планирования и учёта
• Выполнение текущих поручений руководителей проектов, руководителя проектного офиса
• Помощь в разработке планов, задач, графиков, форм отчётности по проектам
• Подготовка презентационных материалов по проектам — как для внутренних потребностей Проектного офиса (статусов), так и для внешних заказчиков

Требования

• Высшее образование
• Опыт и стаж работы на релевантных должностях от двух лет: координатор ИТ-проектов, администратор ИТ-проектов, помощник РП, администратор ИТ-подразделения
• Уверенный пользователь офисных приложений
• Опыт разработки презентаций
• Опыт работы с технической документацией и договорными документами
• Опыт осуществления координационной деятельности структурных подразделений в процессе реализации ИТ-проектов
• Опыт ведения протоколов совещаний, ведение деловой переписки
• Грамотная устная и письменная речь
• Желание развиваться, проактивная жизненная позиция, целеустремлённость, коммуникабельность, ответственность, исполнительность, внимательность, обучаемость, желание и способности решать проблемы и работать с людьми