Менеджер по документообороту в Департамент маркетинга, Москва

Центральный маркетинг отвечает за все направления маркетинга для проектов VK. В команде мы обмениваемся знаниями, генерируем идеи, стыкуем ключевые процессы по продвижению передовых интернет-проектов страны — как для пользователей, так и для бизнеса.

Задачи

• Согласование договоров, ДС, приложений с партнёрами (постановка задач, контроль за корректностью заполнения данных, мониторинг правок, подписание);
• постановка и сопровождение задач на закупку (проверка документов, анализ правильности выбранных финансовых параметров, отслеживание согласования);
• осуществление платежей партнёрам (контроль за бюджетом, статьями и другими финансовыми параметрами, создание и сопровождение согласования резервов, мониторинг оплаты);
• контроль закрывающих документов и отслеживание проводок бухгалтерией (подписание, мониторинг проводки, отправка в бухгалтерию);
• консалтинг и экспертиза по вопросам финансов и документооборота (ответы на вопросы и обучение сотрудников центрального маркетинга и сотрудников других БЮ);
• сбор данных, подготовка отчётов по выручке, отслеживание поступающих платежей;
• сверка с бухгалтерией по начислениям и выплатам;
• сопровождение внутреннего и внешнего аудита (предоставление документации, статистических данных по рекламным компаниям).

Требования

• Знание основ финансового и бухгалтерского учёта;
• опыт работы в системе электронного документооборота (Диадок, СБИС);
• опыт работы в SAP, 1С, Directum приветствуется;
• знание стандартов делопроизводства, составления документов;
• опыт работы с большим объёмом входящих запросов, умение приоритизировать задачи;
• отличное знание офисных программ Excel, Word, почтовые клиенты;
• грамотная устная и письменная речь;
• навыки работы с клиентами;
• умение работать в команде.