Менеджер группы поддержки бизнеса, Москва

Почта — крупнейший и самый популярный почтовый сервис в русскоязычном сегменте. Мы постоянно работаем над новыми технологиями и взаимодействуем с высоконагруженными проектами мирового уровня.

Задачи

• Cопровождать договоры с момента заключения до момента расторжения;
• готовить документы для пролонгации и расторжения  договоров, а также дополнительных соглашений (совместная работа с юридическим отделом);
• вести затраты (заводить счета на оплату, отслеживать своевременность выплат и вовремя предоставлять закрывающие документы в бухгалтерию);
• обмениваться закрывающими документами и отчётами (отправление закрывающих документов с нашей стороны партнёрам и отслеживание поступления документов со стороны подрядчиков);
• заниматься согласованием с отделами конкурсов, мероприятий и акций;
• сдавать документы в архив.

Требования

• Вы не менее года работали на позиции менеджера по документообороту;
• имеете высшее образование;
• работали с первичным бухгалтерским документооборотом, в том числе в системах электронного документооборота (ДИАДОК);
• отлично знаете Excel;
• владеете навыками вычитки договора (выделение спорных позиций в договоре, обсуждение их с инициатором, внесение комментариев по согласованию с инициатором);
• целеустремлённы, стрессоустойчивы, внимательны и умеете работать с большим объёмом информации.