Операционный менеджер в VK Знакомства, Москва

Наша команда развивает самый крупный дейтинг-сервис в РФ — VK Знакомства. Сейчас в приложении более 4,5 млн пользователей и более 1 млн мэтчей в день. Мы помогаем людям найти свою идеальную пару и единомышленников.

Ищем в команду сильного менеджера, который залидирует операционные задачи отдела маркетинга VK Знакомств, подключится к пулу задач на стыке со спецпроектами и партнёрствами. Коллеге предстоит качественно подхватить операционные процессы внутри команды, для того чтобы амбициозные проекты запускались максимально оперативно и имели всю необходимую документальную обвязку.

Задачи

• Документооборот бизнес-юнита с юрлицами, физлицами и самозанятыми
• Согласование проектов с бизнес-заказчиками и контрагентами
• Контроль получения закрывающих документов и оплат по проектам
• Заведение и контроль задач на закупки разного формата (малые/средние/большие)
• Коммуникация с другими подразделениями по цепочке: юристы, финансисты, отдел закупок, группа поддержки бизнеса, согласующие по процессу, для ускорения запуска проектов
• Согласование лигалов, регистрация размещений в ОРД, контроль качества размещения промоматериалов
• Взаимодействие с подрядчиками для реализации офлайн- и онлайн-проектов, их контроль и синхронизация с командой
• Взаимодействие с логистическими компаниями: транспортировка мерча, малых архитектурных форм, хранение, учёт
• Синхронизация с финансистами по бюджетам и расходам, актуализация платежей по коммерческим проектам, поквартальная и годовая сверка бюджета отдела маркетинга
• Администрирование: заполнение форм, ведомостей, получение пропусков/бейджей и так далее
• Коммуникация с партнёрами/подключение новых партнёров к лендингу (внутренний always-on проект)
• Возможны редкие командировки для контроля реализации проекта на месте, например на VK Fest

Требования

• Понимание процессов документооборота и закупок в IT-компании
• Опыт работы с закупками и документооборотом от двух лет
• Командный игрок
• Внимательность, системность, ответственность, скорость, многозадачность, умение координировать несколько параллельных проектов одновременно