Специалист АХД в ЦОД, Москва

Задачи

• Организация административно-хозяйственных процессов
• Организация закупки мебели, канцелярии, расходных материалов административно-хозяйственного обеспечения (АХО) и так далее
• Организация питания сотрудников
• Организация курьерской службы
• Контроль работы клининговой службы
• Контроль исправности и работоспособности оборудования и систем жизнеобеспечения офиса
• Деловая переписка (подготовка проектов писем, документов) согласно поручениям руководителей
• Ведение прочего документооборота: координация информационных потоков, в том числе передача документации по адресатам внутри подразделений, сканирование
• Организация закупок АХО: подготовка документов в соответствии с регламентами, организация закупок, приёмки оборудования
• Поиск контрагентов в сфере АХО
• Выполнение иных поручений руководителя в рамках занимаемой должности

Требования

• Опыт работы по направлению АХО (организация питания, логистики, мероприятий, закупка, организация работ по офисной технике, создание уюта в офисе и так далее)
• Опыт работы с договорами
• Опыт работы со счетами и закрывающими документами
• Опыт ведения деловой переписки, взаимодействия с подрядчиками
• Опыт поиска поставщиков
• Высшее образование
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Power Point), электронная почта
• Умение организовывать процессы исходя из поставленных задач
• Высокие коммуникативные навыки, дружелюбие
• Хорошие организаторские способности
• Навык создания уютной атмосферы в офисе
• Понимание тайм-менеджмента и его важности
• Стрессоустойчивость