Специалист по документообороту в VK, Москва

Нашими продуктами и сервисами пользуется больше 95% аудитории рунета. Мы развиваем продукты и услуги для цифровизации бизнес-процессов — от интернет-продвижения и предиктивной аналитики до корпоративных соцсетей, облачных сервисов и автоматизации предприятий.

Задачи

• Ведение электронного и бумажного документооборота
• Коммуникация с контрагентами, заведение их в систему, запрос документов
• Постановка задач в Jira
• Заведение закупок
• Заведение договоров на согласование в Directum, контролирование и содействие на всех этапах
• Заведение оплат в 1C
• Регистрация входящих писем, оформление и согласование исходящих в Directum
• Взаимодействие с внутренними заказчиками и смежными подразделениями: юридическим отделом, бухгалтерией, финансистами, аудиторами и другими для обеспечения корректности документов
• Консультирование по вопросам оформления и передачи документов
• Проверка полноты, соответствия и актуальности документов, подпадающих под ИТ-аккредитацию, отчётность

Требования

• Высшее или среднее специальное образование (юриспруденция, экономика, документационное обеспечение управления, бухгалтерия или смежные специальности)
• Опыт работы в поддержке бизнес-процессов или в аналогичных функциях от года, желательно в госструктурах 
• Знание стандартов и нормативов по ведению документации
• Ответственность, структурность, внимательность к деталям, аккуратность
• Навыки работы с офисными программами
• Желателен опыт работы с системами электронного документооборота, Directum, Диадок, 1С
• Умение работать в условиях многозадачности и соблюдать конфиденциальность информации