Администратор в Административный департамент, Москва

Всем привет! Мы ищем администратора на ресепшен в компанию VK (Москва, БЦ Skylight, метро «Аэропорт»). У нас в офисе несколько ресепшенов, на каждой локации разные задачи и график работы (5-дневная рабочая неделя): 08:00–17:00, 09:00–18:00, 10:00–19:00, 11:00–20:00, 12:00–21:00.

Задачи

• Оформление и выдача пропусков для гостей и сотрудников
• Регистрация гостей на мероприятия (выдача пропуска и бейджа)
• Приём и регистрация входящей корреспонденции и посылок
• Приём и распределение телефонных звонков, в том числе иностранных
• Поддержание порядка в общих зонах офиса, а также в переговорных на этажах
• Обходы башен
• Помощь сотрудникам, в том числе топ-менеджерам и их ассистентам
• Бронирование переговорных для сотрудников
• Подготовка ежедневной отчётности при открытии и закрытии ресепшенов
• Дежурство в рабочих чатах

Требования

• Гибкий рабочий график
• Соблюдение дресс-кода
• Готовность за короткие сроки запомнить много информации
• Знание английского языка (минимум уровень А2)
• Ответственность, пунктуальность
• Желание обучаться новому и проявлять инициативу
• Доброжелательность, вежливость, внимательность

Есть возможность карьерного роста, но для этого необходимо проработать на позиции администратора от 10 до 12 месяцев.