Администратор офиса в VK, Санкт-Петербург

Нашими продуктами и сервисами пользуется больше 95% аудитории рунета. Мы развиваем продукты и услуги для цифровизации бизнес-процессов — от интернет-продвижения и предиктивной аналитики до корпоративных соцсетей, облачных сервисов и автоматизации предприятий.

Задачи

• Встреча гостей офиса лучезарной улыбкой и хорошим настроением
• Приём и распределение телефонных звонков
• Контроль состояния общих зон офисных помещений
• Работа с курьерскими и логистическими службами (приём и отправка корреспонденции)
• Заказ такси
• Выдача пропусков гостям и сотрудникам
• Обслуживание переговорных зон
• Подготовка переговорных комнат, конференц-залов и иных офисных помещений к мероприятиям, помощь в их проведении
• Снабжение офиса, заказы, оплаты
• Помощь в проведении мероприятий
• Контроль и пополнение канцпойнтов и переговорных комнат необходимыми ТМЦ
• Выдача мерча или иного мелкого штучного товара сотрудникам
• Помощь сотрудникам по различным вопросам
• Выполнение поручений руководства

Требования

• Высшее / неоконченное высшее образование
• Предпочтителен опыт работы администратором или офис-менеджером от года
• Уверенный пользователь ПК
• Правильная грамотная устная и письменная речь
• Хорошие коммуникативные навыки
• Умение работать с большим объёмом информации
• Умение расставлять приоритеты в работе