Старший специалист по логистике в VK, Москва

Нашими продуктами и сервисами пользуется больше 95% аудитории рунета. Мы развиваем продукты и услуги для цифровизации бизнес-процессов — от интернет-продвижения и предиктивной аналитики до корпоративных соцсетей, облачных сервисов и автоматизации предприятий.

Задачи

• Полный цикл организации перевозок: от приёма заявки от заказчика до конечного получателя
• Взаимодействие с менеджерами курьерских служб, «Почты России» и транспортных компаний
• Составление и размещение заказов на логистические услуги, расчёт стоимости перевозок
• Подготовка документов: транспортных накладных, реестров отправок, инвойсов для международных пересылок
• Упаковка, маркировка грузов и корреспонденции для безопасной перевозки
• Координация и контроль движения грузов на всех этапах, информирование сотрудников-заказчиков о статусе доставки
• Работа с проблемными отправками: выяснение причин срывов сроков и их оперативное устранение
• Отслеживание отправок и актуализация информации (размещение трек-номеров) в корпоративной системе (Jira)
• Контроль соблюдения сроков доставки, анализ качества услуг перевозчиков
• Распределение входящей корреспонденции и грузов по отделам и сотрудникам
• Организация перемещения грузов внутри офиса
• Контроль и пополнение запасов упаковочных материалов
• Проведение закупок для нужд отдела в соответствии с корпоративным регламентом

Требования

• Опыт работы в сервисной логистике (1–3 года)
• Понимание процессов работы с курьерскими службами, «Почтой России» и транспортными компаниями
• Навык оформления сопроводительных документов (накладные, реестры, инвойсы)
• Опыт ведения переговоров с поставщиками услуг и деловой переписки
• Грамотная устная и письменная речь, навык ведения деловой коммуникации
• Высокая степень личной ответственности, внимательность к деталям и исполнительность
• Хорошие организаторские способности, умение эффективно планировать свой день и работать в режиме многозадачности
• Коммуникабельность, клиентоориентированность
• Пользовательские навыки работы с ПК (MS Office, опыт работы с Jira или аналогичными системами будет преимуществом)