Проектный менеджер / бизнес-ассистент в VK, Москва

Нашими продуктами и сервисами пользуется больше 95% аудитории рунета. Мы развиваем продукты и услуги для цифровизации бизнес-процессов — от интернет-продвижения и предиктивной аналитики до корпоративных соцсетей, облачных сервисов и автоматизации предприятий.

Задачи

• Подготовка, организация и сопровождение встреч: повестки, протоколы, контроль договорённостей
• Ведение минуток встреч и фиксация ключевых решений и дедлайнов
• Подготовка и актуализация презентаций, отчётных и рабочих материалов
• Административная и организационная поддержка: командировки, корпоративные и рабочие встречи команд
• Сопровождение документооборота: подготовка и сбор документов для закупок, договоров, согласований
• Координация взаимодействия с внутренними командами и внешними подрядчиками
• Контроль сроков, задач и статусов по текущим проектам

Требования

• Опыт работы бизнес-ассистентом, проектным менеджером или координатором от двух лет
• Умение структурировать информацию и работать с несколькими задачами одновременно
• Навыки подготовки презентаций и деловых документов
• Внимательность к деталям, аккуратность, высокая ответственность
• Коммуникабельность и умение работать с разными стейкхолдерами
• Уверенное владение офисными инструментами (презентации, таблицы, документы)
• Самостоятельность, проактивность и ориентация на результат