Персональный ассистент в VK, Санкт-Петербург

Нашими продуктами и сервисами пользуется больше 95% аудитории рунета. Мы развиваем продукты и услуги для цифровизации бизнес-процессов — от интернет-продвижения и предиктивной аналитики до корпоративных соцсетей, облачных сервисов и автоматизации предприятий.

Задачи

• Управлять календарём руководителя — организовывать внутренние и внешние встречи, планировать график
• Структурировать командные процессы — готовить отчёты, следить за статусами задач
• Искать, собирать, анализировать, обрабатывать и структурировать информацию
• Организовывать и координировать деловые поездки и командировки
• Контролировать выполнение поручений — ставить задачи, назначать сроки, следить за работой исполнителей
• Вести делопроизводство, помогать с документооборотом
• Вовлекаться во все процессы компании

Требования

• Владеете тайм-менеджментом и инструментами для его организации — Microsoft Office/Exchange (Word, Excel, Outlook), Google Docs, Sheets, Calendar и другими сервисами для работы с документами и календарём
• Внимательны к деталям и сотрудникам — цените время коллег
• Знаете, как наладить коммуникацию и найти подход к сложному собеседнику
• Проактивны, самостоятельны, умеете приоритизировать задачи и доводить начатое до конца

Будет плюсом

• Вы уже работали персональным ассистентом руководителя в области IT
• У вас есть техническое образование