Администратор в Административный департамент, Москва
Всем привет!
Мы находимся в поиске администратора на ресепшен в компанию VK (Москва, «Скайлайт», метро «Аэропорт»).
У нас в офисе четыре ресепшена, на каждой локации разные задачи. График работы гибкий: 08:00–17:00, 09:00–18:00, 10:00–19:00, 11:00–20:00, 12:00–21:00, что позволяет совмещать учёбу и работу.
Задачи
- Оформление и выдача пропусков для гостей
- Печать и выдача бейджей для гостей на мероприятия
- Приём и регистрация входящей корреспонденции, посылок
- Приём и распределение телефонных звонков
- Заказ такси для сотрудников в корпоративном чате
- Поддержание порядка в общих зонах офиса
- Обход и поддержание порядка в переговорных
- Помощь и дежурства в службе проката (это вообще суперкрутая вещь в нашем офисе)
- Бронирование переговорных для сотрудников
- Подготовка ежедневной отчётности при открытии и закрытии этажей
- Мониторинг входящих писем на корпоративной почте компании
- Контроль за приготовлением напитков на переговоры сотрудников и партнёров
Требования
- Соблюдение дресс-кода (белый верх, серый низ — рубашка, футболка и брюки; форма оверсайз, чтобы было комфортно) + белые кроссовки без ярких вставок (кроссы кандидат приносит сам)
- Хорошая память — много информации для запоминания
- Знание английского на базовом уровне
- Опыт работы администратором или офис-менеджером 0,5–1 год
Мы предлагаем
Гибкий график работы
Бонусы и скидки от партнеров
Офис в центре города
ДМС
Профессиональная команда
Формат работы
офисный
Уровень
junior
График работы
полный

Административный департамент
Ежедневно команда административного департамента создаёт комфортные условия для работы и отдыха во всех офисах VK, сопровождает мероприятия и реализует идеи сотрудников.
Мы предлагаем
Гибкий график работы
Бонусы и скидки от партнеров
Офис в центре города
ДМС
Профессиональная команда
Похожие вакансии
Специалист по складскому учету
VK
Московская область, офисный
Администратор проектов
ЦОД
Санкт-Петербург, гибкий
Администратор
Административный департамент
Калининград, офисный
Корпоративный секретарь (юрист)
VK Видео
Москва, офисный
Менеджер по продаже облачных решений
VK Tech
Москва, гибкий
Менеджер по сопровождению и развитию бизнес-сообществ
VK
Москва, комбинированный
Менеджер поддержки бизнеса
VK Видео
Москва, офисный
Специалист по документообороту и архивному делу
ЦОД
Москва, офисный
Специалист по сопровождению договорной работы
ЦОД
Москва, гибкий
Администратор
Административный департамент
Москва, офисный
Администратор
Административный департамент
Санкт-Петербург, офисный