Вакансия Администратор в Административный департамент, Москва

Администратор в Административный департамент, Москва

Администратор в Административный департамент, Москва

Всем привет!
Мы находимся в поиске администратора на ресепшен в компанию VK (Москва, «Скайлайт», метро «Аэропорт»).
У нас в офисе четыре ресепшена, на каждой локации разные задачи. График работы гибкий: 08:00–17:00, 09:00–18:00, 10:00–19:00, 11:00–20:00, 12:00–21:00, что позволяет совмещать учёбу и работу.

Задачи

  • Оформление и выдача пропусков для гостей
  • Печать и выдача бейджей для гостей на мероприятия
  • Приём и регистрация входящей корреспонденции, посылок
  • Приём и распределение телефонных звонков
  • Заказ такси для сотрудников в корпоративном чате
  • Поддержание порядка в общих зонах офиса
  • Обход и поддержание порядка в переговорных
  • Помощь и дежурства в службе проката (это вообще суперкрутая вещь в нашем офисе)
  • Бронирование переговорных для сотрудников
  • Подготовка ежедневной отчётности при открытии и закрытии этажей
  • Мониторинг входящих писем на корпоративной почте компании
  • Контроль за приготовлением напитков на переговоры сотрудников и партнёров

Требования

  • Соблюдение дресс-кода (белый верх, серый низ — рубашка, футболка и брюки; форма оверсайз, чтобы было комфортно) + белые кроссовки без ярких вставок (кроссы кандидат приносит сам)
  • Хорошая память — много информации для запоминания
  • Знание английского на базовом уровне 
  • Опыт работы администратором или офис-менеджером 0,5–1 год

Мы предлагаем

Гибкий график работы
Бонусы и скидки от партнеров
Офис в центре города
ДМС
Профессиональная команда

Формат работы

офисный

Уровень

junior

График работы

полный

Административный департамент

Ежедневно команда административного департамента создаёт комфортные условия для работы и отдыха во всех офисах VK, сопровождает мероприятия и реализует идеи сотрудников.

Мы предлагаем

Гибкий график работы
Бонусы и скидки от партнеров
Офис в центре города
ДМС
Профессиональная команда