Администратор в Административный департамент, Москва
Ищем администратора в наш офис в БЦ Алкон по адресу: Ленинградский проспект, 70.
Задачи
- Оформляет и выдаёт пропуска для гостей
- Печатает и выдаёт бейджи для гостей на мероприятия
- Принимает и регистрирует входящую корреспонденцию, посылки
- Принимает и распределяет телефонные звонки
- Заказывает такси для сотрудников в корпоративном чате, дежурит в чате «АХО Поддержка»
- Поддерживает порядок в общих зонах офиса
- Совершает обход переговорных и поддерживает в них порядок
- Осуществляет дежурство в службе проката
- Бронирует переговорные для сотрудников
- Готовит ежедневную отчётность при открытии и закрытии этажей
- Контролирует приготовление напитков на переговоры сотрудников и партнёров
Требования
- Готовность работать по гибкому графику: 8:00–17:00, 9:00–18:00, 10:00–19:00, 11:00–20:00, 12:00–21:00
- Опыт работы на позиции офис-менеджера, администратора офиса от трёх месяцев
- Высокий уровень организованности
- Готовность оставаться в должности около года
- Навыки работы с офисным оборудованием
- Коммуникабельность и умение оперативно взаимодействовать с коллегами и гостями
- Внимательность к деталям и мультизадачность
- Умение работать с большим объёмом информации
- Готовность соблюдать дресс-код
Мы предлагаем
Гибкий график работы
Бонусы и скидки от партнеров
Офис в центре города
ДМС
Профессиональная команда
Формат работы
офисный
Уровень
junior
График работы
полный

Административный департамент
Ежедневно команда административного департамента создаёт комфортные условия для работы и отдыха во всех офисах VK, сопровождает мероприятия и реализует идеи сотрудников.
Мы предлагаем
Гибкий график работы
Бонусы и скидки от партнеров
Офис в центре города
ДМС
Профессиональная команда
Похожие вакансии
Специалист по складскому учету
VK
Московская область, офисный
Администратор проектов
ЦОД
Санкт-Петербург, гибкий
Администратор
Административный департамент
Калининград, офисный
Корпоративный секретарь (юрист)
VK Видео
Москва, офисный
Менеджер по продаже облачных решений
VK Tech
Москва, гибкий
Менеджер по сопровождению и развитию бизнес-сообществ
VK
Москва, комбинированный
Менеджер поддержки бизнеса
VK Видео
Москва, офисный
Специалист по документообороту и архивному делу
ЦОД
Москва, офисный
Специалист по сопровождению договорной работы
ЦОД
Москва, гибкий
Администратор
Административный департамент
Москва, офисный
Администратор
Административный департамент
Санкт-Петербург, офисный