Вакансия Администратор в Административный департамент, Москва

Администратор в Административный департамент, Москва

Администратор в Административный департамент, Москва

Ищем администратора в наш офис в БЦ Алкон по адресу: Ленинградский проспект, 70.

Задачи

  • Оформляет и выдаёт пропуска для гостей
  • Печатает и выдаёт бейджи для гостей на мероприятия
  • Принимает и регистрирует входящую корреспонденцию, посылки
  • Принимает и распределяет телефонные звонки
  • Заказывает такси для сотрудников в корпоративном чате, дежурит в чате «АХО Поддержка»
  • Поддерживает порядок в общих зонах офиса
  • Совершает обход переговорных и поддерживает в них порядок
  • Осуществляет дежурство в службе проката
  • Бронирует переговорные для сотрудников
  • Готовит ежедневную отчётность при открытии и закрытии этажей
  • Контролирует приготовление напитков на переговоры сотрудников и партнёров

Требования

  • Готовность работать по гибкому графику: 8:00–17:00, 9:00–18:00, 10:00–19:00, 11:00–20:00, 12:00–21:00
  • Опыт работы на позиции офис-менеджера, администратора офиса от трёх месяцев
  • Высокий уровень организованности
  • Готовность оставаться в должности около года
  • Навыки работы с офисным оборудованием
  • Коммуникабельность и умение оперативно взаимодействовать с коллегами и гостями
  • Внимательность к деталям и мультизадачность
  • Умение работать с большим объёмом информации
  • Готовность соблюдать дресс-код

Мы предлагаем

Гибкий график работы
Бонусы и скидки от партнеров
Офис в центре города
ДМС
Профессиональная команда

Формат работы

офисный

Уровень

junior

График работы

полный

Административный департамент

Ежедневно команда административного департамента создаёт комфортные условия для работы и отдыха во всех офисах VK, сопровождает мероприятия и реализует идеи сотрудников.

Мы предлагаем

Гибкий график работы
Бонусы и скидки от партнеров
Офис в центре города
ДМС
Профессиональная команда