Менеджер по документообороту в Департамент персонала, Москва

Наша команда стремится окружить коллег заботой: мы находим и развиваем новые таланты, бережём здоровье сотрудников, помогаем им учиться новому и делиться своими знаниями.

Задачи

• Приём, обработка документации, касающейся затрат структурного подразделения
• Организация полного цикла документооборота с контрагентами (от их заведения во внутреннюю систему, согласования договоров (Directum) и до подписания актов оказанных услуг)
• Работа совместно с менеджерами, юридическим, финансовым отделами, отделом закупок, а также со службой безопасности группы
• Ведение деловой переписки с подрядчиками, внутренними службами по закрывающим документам и вопросам, связанным с формированием документов
• Проведение и контроль платежей (1С) на основании счетов от контрагентов, своевременное проведение оплат и закрытие документов
• Формирование отчётности по запросу

Требования

• Базовые знания договорного права и бухгалтерского учёта
• Быстрая обучаемость, умение работать с большим объёмом информации
• Стрессоустойчивость, усидчивость
• Внимательность к деталям, скрупулёзность, ответственность и исполнительность
• Знание Jira, Directum RX, 1C (будет преимуществом)