Задачи
руководство командой документооборота;
контроль за своевременным оформлением договоров и актов с контрагентами и клиентами;
подготовка отчетности ( Dashboard) по срокам закрытия задач подчиненными сотрудниками и наличия документов;
организация и ведение учета электронных и архивных бумажных документов;
дополнение и формирование регламентов работы, инструкций по своему направлению;
систематизация и описание существующего документооборота по направлениям;
подбор, обучение и адаптация и развитие сотрудников управления;
участие или ведение проектов по автоматизации документооборота от момента формирования ТЗ до тестирования и обучения персонала;
Требования
успешный опыт работы в документообороте или сопровождении клиентов от 3х лет;
опыт эффективного руководства небольшой командой ;
умение работать быстро, точно, многозадачность, внимание к деталям и грамотность;
уверенное владение ПК и офисными приложениями, такими как Word, Excel, Outlook и их аналогами.
Будет плюсом
Мы предлагаем
Формат работы
Уровень
График работы

Облако
Облако Mail — сервис для безопасного хранения любых видов файлов с синхронизацией на всех устройствах. Облако не только экономит место на компьютере и телефоне, но и хранит важные и памятные моменты.