Администратор в Административный департамент, Москва

Мы находимся в поиске администратора на ресепшен в компанию VK (Москва, «Скайлайт», метро «Аэропорт»).

У нас в офисе четыре ресепшена, и задачи на каждой локации разные. График работы гибкий: 08:00–17:00, 09:00–18:00, 10:00–19:00, 11:00–20:00, 12:00–21:00 — это позволяет даже совмещать учёбу и работу.

Команда классная, работа интересная! Подробнее на все вопросы ответим в личных сообщениях.

Задачи

• Оформление и выдача пропусков для гостей
• Печать и выдача бейджей для гостей на мероприятия
• Приём и регистрация входящей корреспонденции, посылок
• Приём и распределение телефонных звонков
• Заказ такси для сотрудников в корпоративном чате
• Поддержание порядка в общих зонах офиса
• Обход и поддержание порядка в переговорных
• Помощь и дежурства в службе проката (это вообще суперкрутая вещь в нашем офисе)
• Бронирование переговорных для сотрудников
• Подготовка ежедневной отчётности при открытии и закрытии этажей
• Мониторинг входящих писем на корпоративной почте компании
• Контроль за приготовлением напитков на переговоры сотрудников и партнёров

Требования

• Способность подстраиваться под гибкий рабочий график
• Соблюдение дресс-кода
• Готовность за короткие сроки запомнить много информации
• Знание английского языка (уровень минимум А2)
• Желателен опыт работы секретарем или офис-менеджером полгода
• Исполнительность, доброжелательность
• Желание развиваться и учиться новому