Администратор проектов в ЦОД, Москва

Задачи

• Ведение документооборота (в большей степени телеком и услуги связи): организация согласования и подписания договоров на работы/услуги/поставки, организация оплаты счетов, контроль исполнения срока по договорам, контроль получения закрывающих документов, передача документов в бухгалтерию, контроль проведения бухгалтерских документов, сканирование и архивирование документов, организация обмена документа с контрагентами.

• Деловая переписка (подготовка проектов писем, документов) согласно поручениям руководителей.

• Административная поддержка команды проекта (организация совещаний, протоколирование, оформление отчетов и т.п.).

• Ведение прочего документооборота: приём и регистрация корреспонденции; координация информационных потоков, в том числе передача документации по адресатам внутри подразделений; сканирование документов и внесение в систему электронного документооборота; ведение реестра получаемой и отправляемой корреспонденции.

• Входной контроль качества принимаемой документации в части оформления, комплектности бумажных и электронных экземпляров.

• Организация закупок: подготовка документов в соответствии с регламентами, организация закупок, организация приемки оборудования.

• Участие в подготовке отчетности по проектам.

• Подготовка презентаций для руководства.

• Выполнение иных поручений руководителя в рамках занимаемой должности.

Требования

• Высшее образование.

• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Power Point), электронная почта.

• Опыт работы в Jira и Directum, либо других системах по отслеживанию задач.

• Опыт работы в 1С.

• Опыт работы с телеком договорами, умение выделять из них главные аспекты.

• Ориентирование в услугах связи.

• Опыт работы со счетами и закрывающими документами.

• Навыки систематизации данных.

• Опыт ведения совещаний, протоколирования, деловой переписки, взаимодействия с подрядчиками.

• Умение организовывать процессы исходя из поставленных задач.

• Высокие коммуникативные навыки.

• Хорошие организаторские способности.

• Понимание тайм-менеджмента и его важности.

• Стрессоустойчивость.

• Способность работать с информационными потоками.

• Проактивность и многозадачность.