Младший специалист по документообороту в VK, Москва

VK — крупнейшая российская технологическая компания. Мы помогаем миллионам людей решать повседневные задачи в онлайне. Нашими продуктами и сервисами пользуется больше 95% аудитории рунета.

Задачи

• Корпоративное делопроизводство в Directum RX: составление писем, доверенностей, приказов, выполнение поручений, проверка проектов документов на предмет корректности данных
• Договорное сопровождение: создание корректно заполненной карточки договора / задачи в системе (вид договора, ЦФО, инициатор договора и др.)
• Работа со счетами: проверка на предмет корректности данных
• Работа в 1С: создание заказа поставщику (ЗП), создание заявки на оплату (ЗНО) и контроль согласования и отслеживания оплаты со стороны казначейства, работа в 1С в контуре Диадок и проверка документов на корректность всех данных
• Проверка в задачах на оплату счетов (по контуру АНО — Документооборот), ссылок на согласование договоров в контурах: Tenders, Regpur, МЗАХО, Директум
• Ведение переговоров и деловой переписки с контрагентами и сотрудниками группы компания VK с соблюдением норм делового этикета

Требования

• Опыт работы от года с документами
• Опыт работы с большим объёмом информации
• Уверенный пользователь ПК и пакета MS Office
• Ответственность, аккуратность, неконфликтность
• Умение работать в команде: нацеленность не только на достижение личного результата, но и на помощь команде