Референт/Офис-менеджер в VK, Москва

Задачи

• Оперативное обеспечение административной поддержкой и организация офисной инфраструктуры:
• - заказ канцелярии;
• - взаимодействие с кофе-леди, техническими и административными службами;
• - встреча курьеров;
• - бронирование переговорных;
• - заказ пропусков;
• - обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• - взаимодействие с другими юнитами для решения поставленных задач и др.;
• помощь персональному ассистенту Старшего вице-президента в хозяйственных и организационных вопросах в рамках административной поддержки.

Требования

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• опыт общения с гостями и организации встреч;
• навыки деловой переписки;
• знание офисных программ MS: Excel, Word, PowerPoint;
• опыт обращения с оргтехникой;
• умение работать с документацией (договоры, счета, приказы, служебные записки).