Специалист по документообороту в Информационная безопасность, Москва

Мы защищаем данные пользователей, продукты, сети и серверы. Создаём сервисы безопасности для пользователей, а внутри команды — обучаем правилам ИБ и развиваем киберкультуру.

Задачи

• Сопровождение договорной работы (оформление, согласование, подписание договоров и иных документов);
• контроль согласования документов: от момента постановки задачи до момента подписания документа, в том числе вычитка, техническая корректировка текста;
• контроль расходов и оплат на закреплённом участке (заведение счетов на оплату в 1C и своевременное предоставление документов за отчётный период в бухгалтерию, проверка корректности присланных к/а документов на оплату);
• работа с к/а в части обмена документами за отчётный период, обеспечение наличия оригиналов договоров, актов, актов сверки;
• учёт, сканирование и размещение документов в бумажном и электронном архивах;
• ведение деловой переписки;
• формирование и предоставление отчётов по запросу руководства.

Требования

• Опыт работы с первичным бухгалтерским документооборотом, в том числе в системах электронного документооборота (СБИС, ДИАДОК и др.);
• уверенный пользователь ПК, MS Office;
• умение работать с большим объёмом информации;
• многозадачность;
• стрессоустойчивость, усидчивость.

Будет плюсом

Знание программы Directum и системы Jira.