Операционный менеджер / Project Manager в VK Знакомства, Москва

Помогаем людям найти друг друга по идеальному совпадению: интересов, музыкальных вкусов и много другого.

Задачи

• Документооборот бизнес-юнита с юрлицами, физлицами и самозанятыми;
• согласование проектов с бизнес-заказчиками и контрагентами;
• контроль получения закрывающих документов и оплат по проектам;
• заведение и контроль задач на закупки разного формата (малые/средние/большие);
• коммуникация с другими подразделениями по цепочке: юристы, финансисты, отдел закупок, группа поддержки бизнеса, согласующие по процессу, для ускорения запуска проектов;
• согласование лигалов, регистрация размещений в ОРД, контроль качества размещения промоматериалов;
• взаимодействие с подрядчиками для реализации оффлайн- и онлайн-проектов, их контроль и синхронизация с командой;
• взаимодействие с логистическими компаниями: транспортировка мерча, малых архитектурных форм, хранение, учёт;
• администрирование: заполнение форм, ведомостей, получение пропусков/бейджей и т. д.;
• возможны редкие командировки для контроля реализации проекта на месте, например на VK Fest.

Требования

• Понимание процессов документооборота и закупок в IT-компании;
• опыт работы с закупками и документооборотом от двух лет;
• командный игрок;
• внимательность, системность, ответственность, скорость.