Менеджер поддержки бизнеса в VK, Москва

VK — крупнейшая российская технологическая компания. Мы помогаем миллионам людей решать повседневные задачи в онлайне. Нашими продуктами и сервисами пользуется больше 95% аудитории рунета.

Задачи

• Заведение закупок: работа с закупочной документацией, подготовка и проведение конкурса по выбору поставщика товаров и услуг с нуля до «закрытия» (в соответствии с внутренней корпоративной процедурой);
• ведение аутсорса: договоры, приложения, акты, расторжения, контроль оплат ежемесячно;
• ведение доходных, расходных и бартерных договоров: отслеживание срока действия, пролонгация, расторжение, реестр договоров, постановка задач, контроль за корректностью заполнения данных, мониторинг правок, подписание;
• работа с архивом;
• авансовые выплаты сотрудникам, командировки и представительские расходы;
• обеспечение документооборота: сбор, систематизация, проверка и обработка первичных документов (счёт-фактура, торг-12, акты);
• ведение деловых взаимоотношений с партнёрами: от запроса КП до получения закрывающих документов; переписка, звонки;
• контроль за проведением платежей вверенных направлений деятельности: контроль за бюджетом, статьями и другими финансовыми параметрами, создание и сопровождение согласования резервов, мониторинг оплаты;
• сверка с бухгалтерией по начислениям и выплатам;
• сопровождение внутреннего и внешнего аудита.

Требования

• знание специфики работы СМИ, полноценная поддержка редакционной деятельности: работа в админках проектов, составление отчётов, работа по редакционным запросам;
• работа в системах Directum XR, 1С, Jira, SAP, Excel, Power Point;
• работа с презентациями: редактирование имеющихся, трансформация сложных таблиц из Excel в презентационный материал.