Офис-менеджер, Москва

Ежедневно мы в команде административного департамента создаём комфортные условия для работы и отдыха во всех офисах VK, сопровождаем мероприятия и реализуем идеи сотрудников.

Задачи

• Распределение задач в Jira с общего дашборда (перевод на смежные команды);
• взаимодействие с внутренними заказчиками АХО (отдел проектов, логистики, эксплуатации, строительства, ивентами и т. д.);
• взаимодействие с командами бизнес-юнитов компании
• саппорт дежурства запросов от сотрудников в корпоративном чате АХО (1,5 часа ежедневно);
• участие в утренних дежурствах по офису (обход топ-этажей и общих зон);
• сопровождение и контроль переездов (между командами и юнитами офиса, переезды в другие офисы компании);
• контроль зоны коворкинга, привязка сотрудников к рабочим местам в интранете, изменение мест по запросу;
• мелкие закупки;
• мероприятия: взаимодействие с отделом по организации мероприятий, аодготовка офисных мероприятий (монтаж/демонтаж) помощь в расстановке мебели и оборудования на все внутренние мероприятия (все задачи на монтаж и демонтаж осуществляются с помощью грузчиков, нужен контроль исполнения)
• координация работы грузчиков (приём поставок, перенос на склады, контроль за подготовкой и сборкой всей необходимой мебели в офисе — столы, стулья, ромашки, мелкие элементы мебели);
• ведение задач и заказов на дополнительных грузчиков на объекты (Скайлайт + дата-центры);
• проверка документов и детализации за услуги КА по погрузо-разгрузочным работам, контроль своевременной оплаты счетов КА.

Требования

• Профессиональные знания и навыки;
• опыт работы на аналогичной позиции;
• навыки работы в команде, коммуникабельность;
• координация работы подрядчика;
• внимание к задачам и к деталям;
• оперативность;
• инициативность;
• умение быстро учиться и принимать решения;
• знание пакета стандартных офисных программ (Word, Excel, Jira как преимущество).