Специалист по документообороту, Москва

Специалист по документообороту, Москва

VK — крупнейшая российская технологическая компания. Мы помогаем миллионам людей решать повседневные задачи в онлайне. Нашими продуктами и сервисами пользуется больше 95% аудитории рунета.

Задачи

  • Сопровождать договоры и дополнительные соглашения от заключения до полного выполнения, что подразумевает их составление, согласование с контрагентами и внутренними подразделениями, а также подписание согласно внутренним регламентам;
  • работать совместно с менеджерами, юридическим и финансовым отделами, а также со службой безопасности группы;
  • организовывать полный цикл документооборота с контрагентами от их заведения во внутреннюю систему и до подписания актов оказанных услуг;
  • проводить и контролировать платежи (SAP) на основании счетов от контрагентов;
  • вести реестр договоров и бухгалтерской документации по всем проектам направления, своевременно производить оплату и закрытие документами отдельных этапов и всего проекта;
  • формировать отчётность по запросу;
  • быть открытым к вызовам, новым знаниям и многозадачности.

Требования

  • Опытный пользователь MS Office;
  • опыт работы в SAP/1C/Jira;
  • базовые знания договорного права и бухгалтерского учёта;
  • базовое понимание различий РСБУ и МСФО-отчётности;
  • знание структуры договоров на оказание услуг / подряда, лицензионных соглашений, договоров ГПХ и так далее;
  • умение вести деловую переписку;
  • внимание к деталям, высокий уровень ответственности, самостоятельность, способность анализировать полученную информацию и выбирать оптимальные пути решения поставленных задач.

Мы предлагаем

Гибкий график работы
Бонусы и скидки от партнеров
ДМС
Профессиональная команда
Интересные задачи

Формат работы

комбинированный

Уровень

middle

График работы

полный

VK

VK — это более 200 технологичных проектов, больше 15 000 сотрудников и безграничные возможности проявить себя. Мы делаем современные и быстрые интернет-сервисы, доступные каждому.

Мы предлагаем

Гибкий график работы
Бонусы и скидки от партнеров
ДМС
Профессиональная команда
Интересные задачи