Команда OK.TECH объединяет сотни специалистов разработки, продукта, дизайна, маркетинга, машинного обучения, поддержки пользователей и не только. Каждый из нас влияет на то, каким увидят ОК миллионы пользователей.

В нашу команду открыта вакансия персонального ассистента на сопровождение четырёх руководителей С-level. Вас ждут разные задачи — предстоит работать с продуктами и командами, которые постоянно развиваются и требуют свежих решений, и вы сможете ощутить реальный результат от проделанной работы.

Задачи

• Управлять календарём — организовывать и приоритизировать внутренние и внешние встречи, планировать и актуализировать плотный график руководителей;
• курировать ежедневные нужды руководителей (заказ необходимого по поручению, оформление броней);
• курировать списки поздравлений (разработка идей подарков и их покупка);
• искать, собирать, анализировать, обрабатывать и структурировать информацию по запросу руководителей;
• заниматься подготовкой документов и аналитических справок для руководства C-level;
• организовывать и координировать поездки;
• выполнять личные поручения и задания, связанные с командой;
• заниматься документооборотом, связанным с руководителями (служебные записки, приказы, справки);
• вовлекаться во все процессы компании.

Требования

• Релевантный опыт работы от пяти лет;
• грамотная устная и письменная речь;
• владение навыками эффективного тайм-менеджмента и инструментами для его организации — Microsoft Office/Exchange (Word, Power Point, Excel, Outlook), Google Docs, Sheets, Calendar, Notion, Jira и другими сервисами для работы с документами и календарём;
• внимательность к деталям и сотрудникам — цените время коллег;
• знание, как наладить коммуникацию и найти подход к сложному собеседнику;
• проактивность, самостоятельность, умение приоритизировать задачи и доводить начатое до конца;
• готовность к ненормированному рабочему дню — можете быть доступны в утреннее и вечернее время.