Задачи

• Оформление заявок на командировки сотрудников на портале (оформление авиабилетов, оформление ж/д билетов, на аэроэкспресс, автобусных билетов, бронирование проживания, визовое сопровождение сотрудников, оформление других услуг, связанных с организацией деловых поездок);
• оформление тимбилдингов и групповых поездок сотрудников;
• контроль лимитов на проезд и проживание, определение наиболее выгодных ценовых предложений;
• разработка оптимальных маршрутов от пункта отправления до пункта назначения в короткие сроки и при оптимальных затратах;
• участие в составлении и актуализации базы перевозчиков и поставщиков услуг по бронированию и продаже билетов;
• заведение в оплату закрывающих документов (создание заявки на резервирование средств), контроль хода согласования заявки, а также отслеживание соблюдения сроков оплаты к/а по всем выставленным счетам;
• взаимодействие с работниками финансового департамента в части запроса бюджетов на определенные статьи затрат по различным местам возникновения затрат и согласования превышения лимитов на проезд и проживание;
• прием и проверка отчетных документов о командировках от работников после завершения командировки;
• своевременное заведение расходов, подлежащих возмещению, по командировкам работников;
• ведение блога на внутреннем портале

Требования

• Опыт работы в в сфере организации командировок от 2х лет;
• понимание командировочного процесса (не туризм), знание трудового законодательства;
• опыт работы с визами (Китай, шенген, Великобритания, США);
• опыт работы с онлайн-платформами для оформления командировок