Менеджер по документообороту, Москва

Менеджер по документообороту, Москва

Задачи

  • Cопровождать договоры с момента заключения до момента расторжения;
  • готовить документы для пролонгации и расторжения  договоров, а также дополнительных соглашений (совместная работа с юридическим отделом);
  • вести затраты (заводить счета на оплату, отслеживать своевременность выплат и вовремя предоставлять закрывающие документы в бухгалтерию);
  • обмениваться закрывающими документами и отчётами (отправление закрывающих документов с нашей стороны партнёрам и отслеживание поступления документов со стороны подрядчиков);
  • заниматься согласованием с отделами конкурсов, мероприятий и акций;
  • сдавать документы в архив.

Требования

  • Вы не менее года работали на позиции менеджера по документообороту;
  • имеете высшее образование;
  • работали с первичным бухгалтерским документооборотом, в том числе в системах электронного документооборота (ДИАДОК);
  • отлично знаете Excel;
  • владеете навыками вычитки договора (выделение спорных позиций в договоре, обсуждение их с инициатором, внесение комментариев по согласованию с инициатором);
  • целеустремлённы, стрессоустойчивы, внимательны и умеете работать с большим объёмом информации.

Мы предлагаем

Гибкий график работы
Бонусы и скидки от партнеров
Офис в центре города
ДМС
Профессиональная команда

Формат работы

комбинированный

Уровень

junior

График работы

полный

Mail.ru

Создаём Почту № 1 в России, современное и безопасное Облако, а также Календарь и Заметки — сервисы для продуктивности.

Мы предлагаем

Гибкий график работы
Бонусы и скидки от партнеров
Офис в центре города
ДМС
Профессиональная команда