Задачи

• руководство отделом документооборота, распределение нагрузки и контроль выполнения функциональных обязанностей сотрудников отдела;
• делегирование задач, обеспечение комфортного уровня загруженности специалистов;
• оптимизация работы отдела, повышение эффективности рабочего процесса, разработка регламентов работы и их внедрение;
• контроль обработки первичных документов (Выставление бухгалтерских документов Клиентам и проводка поступлений от подрядчиков в 1С);
• осуществление контроля сроков исполнения документов и их правильного оформления;
• коммуникация со смежными отделами по текущим рабочим вопросам.

Требования

• опыт работы руководителем подразделения;
• уверенный пользователь ПК: Знание Microsoft Office, Word, Excel, Outlook, Директум;
• внимательность, умение работать с большим объёмом информации и документов;
• самостоятельность в работе, умение брать ответственность на себя; умение организовывать рабочее время, систематизировать работу;
• наличие навыков проектной работы и взаимодействия с различными структурными подразделениями;
• знание систем электронного документооборота;
• знание делопроизводства в полном объёмe;
• умение системно выстраивать работу и контролировать детали, расставлять приоритеты, улавливать суть и задачи в большом объеме информации, умение трансформировать систему документооборота под потребности бизнеса.