Департамент, в который мы ищем коллегу – развивает разные креативные проекты и продукты. Платформа добрых дел «Другое Дело», креативный образовательный проект «Простор», культурно-технологический проект с Третьяковской Галереей «VK Маршрут» — это крупнейшие проекты нашего департамента. Департамент, как и его команда, еще молод, поэтому Вас ждет огромный простор для креатива, свободы действий и вариативности задач.

У нас очень амбициозные планы на 2023 год, поэтому мы ищем операционного менеджера, который на 100% посвятит себя делу и максимально быстро вольется в команду.

Задачи

• cделать так, чтобы все внутренние оперативные процессы в департаменте работали слаженно, все проекты имели операционную поддержку и сопровождение;
• Работать в максимальной связке с основными членами команды (маркетологи, биздевы, команда разработки, руководитель департамента и др.);
• обеспечивать сопровождение закупочных, тендерных, договорных процедур;
• взаимодействовать с внутренними и внешними контрагентами и стейкхолдерами (юристы, бухгалтеры, финансисты, отдел делопроизводства и документооборота, партнёры, подрядчики);
• в совершенстве разбираться во внутренних сервисах и порталах (заведение заявок, бюджетирование, создание тасков в Jira, проведение документов через цепочки согласования, обеспечение подписания отчётных документов и др.);
• обеспечивать контроль бюджета и финансовых потоков департамента, контроль бюджетных лимитов, составление прогноза расходов.

Требования

• отличные коммуникативные навыки и опыт выстраивания нетворкинга в своей работе;
• умение структурировать информацию, данные (качественные и количественные);
• владеть базовыми знаниями в бухгалтерском учёте, финансовом менеджменте;
• уверенное пользование базовыми инструментами обработки информации (Word, Excel, Power Point);
• грамотное использование тайм-менеджмента, способность самостоятельно приоритизировать задачи и обеспечивать результат их выполнения;
• умение продуктивно работать в режиме многозадачности;
• иметь особое внимание к деталям, пунктуальность и аккуратность;
• проживать в Москве и иметь возможность работать из офиса.