Задачи

• осуществляет в соответствии с заданием (производственным брифом) технологически и художественно обоснованный выбор производственного решения и подрядных организаций с целью усиления творческой идеи;
• организовывает конкурс (тендер) на проведение подрядных работ между несколькими подрядными организациями;
• на основании согласованных с клиентом сроков, полученных от департамента по работе с клиентами, TVPM своевременно получает от подрядчика или самостоятельно составляет, отслеживает и корректирует детальный календарно-ресурсный план и проактивно управляет его изменениями и несет ответственность за невыполнение вышеперечисленного;
• проактивно информирует о запланированных этапах сотрудников творческого департамента и департамента по работе с клиентами, вовлеченных в проект, а также своевременно и проактивно оповещает их об отклонении от плана в ходе выполнения работ;
• осуществляет контроль за своевременным выполнением всех задач, изложенных в протоколах встреч и совещаний;
• в ходе проектного ведения отстаивает согласованную внутри Агентства позицию относительно показателей качества, сроков и стоимости выполняемых работ;
• ведет своевременный учет фактических трудозатрат и материальных затрат в ходе контроля подрядных работ, о чем отчитывается своему непосредственному руководителю;
• получает сметы на подрядные работы, проверяет соответствие показателей среднерыночной стоимости, составляет сводную таблицу, сравнивающую стоимостные показатели в разрезе статей затрат, в сроки, согласованные с сотрудниками департамента по работе с клиентами;
• осуществляет переговоры с подрядными организациями с целью получения сбалансированных показателей соотношения цены, качества и сроков по выполняемым работам;
• ведет постоянный управленческий учет всех операций в общепринятых агентских регистрах контроля подрядных работ;
• контролирует своевременное поступление финансовой документации от подрядчиков и обеспечивает ее передачу в административный департамент;
• представляет отчеты о проделанной работе руководству Агентства в сроки и в форме, соответствующие запросу;
• проводит коммерческие переговоры с представителями клиентов и поставщиков (в т.ч. используя корпоративную мобильную связь).

Требования

• понимание и знание основ сопутствующих отраслей: режиссура и драматургия, операторская работа и фотография, работа в графических и видеоредакторах;
• опыт работы на аналогичной должности — от 5 лет;
• внимательность, аккуратность в работе;
• умение работать в команде;
• умение планировать и организовывать работу;
• инициативность;
• презентационные навыки.