Бизнес-ассистент, Москва
VK — крупнейшая российская технологическая компания. Мы помогаем миллионам людей решать повседневные задачи в онлайне. Нашими продуктами и сервисами пользуется больше 97% аудитории рунета.
Задачи
- Планирование рабочего графика и календаря руководителя;
- поиск и поддержка деловых контактов;
- организация и ведение встреч, деловых переговоров, других рабочих мероприятий, тимбилдингов;
- организация документационного обеспечения бизнес-процессов компании (подготовка запросов, документов для заключения договоров, соглашений и другое);
- подготовка информационно-аналитических материалов;
- кадровое сопровождение команды из 7 человек (планирование отпусков, формирование КПЭ и контроль исполнения, командировки и другое);
- организация покупки подарков партнёрам и их доставка;
- сопровождение проекта автоматизации Директума в части организации обучения сотрудников, подготовка тестов и информационных материалов, презентаций, отчётов;
- подготовка инструкции по делопроизводству.
Требования
- Высшее образование;
- опыт работы от пяти лет;
- умение работать с документацией, знание основ делопроизводства;
- умение планировать как своё рабочее время, так и время руководителя;
- организационные и управленческие навыки;
- знание основ экономики, финансовой системы;
- коммуникабельность, умение поддерживать деловые и личные контакты, эмоциональный интеллект, гибкий ум, ответственность, ИНИЦИАТИВНОСТЬ, эмпатия;
- умение пользоваться интернетом, формировать поисковые запросы;
- умение анализировать большие потоки информации, расставлять приоритеты;
- уверенный пользователь эксель и отличный пользователь PowerPoint.
Мы предлагаем
Гибкий график работы
Бонусы и скидки от партнеров
Офис в центре города
ДМС
Профессиональная команда
Формат работы
комбинированный
Уровень
middle
График работы
полный
VK
VK — это более 200 технологичных проектов, больше 15 000 сотрудников и безграничные возможности проявить себя. Мы делаем современные и быстрые интернет-сервисы, доступные каждому.
Мы предлагаем
Гибкий график работы
Бонусы и скидки от партнеров
Офис в центре города
ДМС
Профессиональная команда